উক্ত প্রস্তুতি সভা রবিবার(০৮ ডিসেম্বর) রাতে সোনারগাঁ রয়েল রিসোর্ট এ অনুষ্ঠিত হয়।
উক্ত সভা মানবিক ও বিকশিত নারী সংগঠনের উপদেষ্টা সাহেদ আহমেদের সভাপতিত্বে উপস্থিত ছিলেন পরিবেশ রক্ষা ও উন্নয়ন সোসাইটির চেয়ারম্যান মোহাম্মদ হোসাইন, মহাসচিব মীযানুর রহমান, পরিচালক হাফেজ পারভেজ হাসান, মোঃসফিকুল ইসলাম, সিনিয়র সহ-সভাপতি ও মঞ্চ নাটক এর আয়োজক কমিটির আহবায়ক ফজলুল হক ভূইয়া, বিকশিত নারী সংঘ সংগঠনের চেয়ারম্যান তৌফিকা সাহেদ, পরিচালক শেখ আঃমালেক, প্রতিবন্ধী, শিশু ও যুব অধিকার পরিষদের চেয়ারম্যান সরদার এম এ মহিন, অভিনেতা আঃহক প্রমুখ।
উক্ত আলোচনা সভায় সোনারগাঁ যে লোক বিচিত্র ও ইতিহাস সংস্কৃতি ঐতিহ্য, জীব বৈচিত্র্যর পটভূমি নিয়ে আলোচনা করা হয়।
